Управление культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области

Версия для слабовидящих

Есильский район

Адрес:
150500 Северо-Казахстанская область
с. Явленка, ул. Ленина, 12
Телефон/факс: +7 71543 2-17-88, 7-90-88
Е-mail: esil-arhiv@sko.kz; aesilskiy@mail.ru
И.о. директора — Успанов Кайрат Кабаевич
Прием граждан:
среда, с 16-00 ч. до 18-00 ч.

История архива

На основании решения Северо-Казахстанского облисполкома от 8 августа 1985 года, исполком Ленинского районного Совета народных депутатов 8 июля 1986 года принял решение об открытии Ленинского районного хозрасчетного архива по личному составу, как юридически самостоятельного учреждения, в целях обеспечения сохранности, централизованного хранения и использования архивных документов предприятий, учреждений и организаций района.

До 1992 года архив содержался на специальные средства, получаемые от реализации платных услуг. В соответствии с решением главы Северо-Казахстанской областной администрации от 14 апреля 1992 года принято решение главы Ленинской районной администрации от 14 мая 1992 года о преобразовании Ленинского районного хозрасчетного архива по личному составу в Ленинский районный государственный архив при районной администрации, с содержанием его за счет средств местного бюджета.

Первым директором, организатором хозрасчетного архива по личному составу была Губанова Мария Дмитриевна, ныне находящаяся на заслуженном отдыхе.

Первыми документами, поступившими на хранение, стали материалы по личному составу рабочих и служащих совхозов, учреждений, организаций, предприятий района; представительных, исполнительных органов власти и документы, отражающие трудовую деятельность жителей района.

14 мая 1992 года Ленинский районный государственный архив прошел регистрацию в управлении юстиции СКО (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица № 2558- 1948- У-е).

Указом Президента Республики Казахстан от 18 апреля 1997 года бывшие Ленинский и Московский районы Северо-Казахстанской области объединены в один Есильский район с центром в селе Явленка.

12 октября 2007 года Государственное учреждение «Есильский районный архив» прошел перерегистрацию в управлении юстиции СКО (Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица № 144-1948-06-ГУ). 

Постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 12 июля 2016 года №262 архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Есильский районный архив управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».

Характеристика фондов

В Есильском районном архиве сосредоточены документальные материалы с момента образования района в 1928 году. Многие из них несут интересную информацию, освещают исторические факты, события из жизни района, документы по личному составу отражают трудовую деятельность жителей района.

На 1 июля 2018 года в районном архиве имеется 175 фондов, содержащих 84639 единиц хранения документов. Из них — 114 фондов управленческой документации, где 46727 единиц хранения, 55 фондов документов по личному составу, содержащих 37798 единиц хранения, 3 фонда личного происхождения, содержащих 68 единиц хранения, 3 фонда фотодокументов с 46 единицами хранения.

На государственном хранении находятся документы Ленинского и Московского районных Советов народных депутатов; аппарата акима Есильского района, аппаратов акимов бывших Ленинского и Московского (упраздненного в 1997 году) районов, Есильского районного маслихата; шестнадцати сельских округов Есильского района; двенадцати сельских Советов бывшего Ленинского и девяти сельских Советов бывшего Московского районов; документы районных организаций Есильского района и бывшего Московского района (райфинотделов, районных отделов статистики, районных отделов социального обеспечения, государственного центра по выплате пенсий, отделов сельского хозяйства, «Казпочты», «Казахтелекома», отделов строительства и архитектуры, казначейства, жилищно-коммунального хозяйства, Явленской центральной районной больницы, отделов департамента государственного санитарно-эпидемиологического надзора, спорта, образования, Есильского сельскохозяйственного колледжа им. Ж. Кизатова, профессионально-технического лицея, Явленской средней школы № 1, № 3, отдела внутренней политики, районного архива, отдела культуры и развития языков; государственной нотариальной конторы; документы колхозов и совхозов Ленинского и Московского районов и других организаций Есильского района и бывших Ленинского и Московского районов.

На 1 июля 2018 года в списке источников комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан по Есильскому району состоит на учёте 86 организаций.

Выставки и публикации

Есильский районным архивом проводится ежегодная работа по использованию архивных документов в различных формах. Оформляются документальные выставки, которые выставляются в помещении архива. Тематика выставок разнообразна: к знаменательным датам (например, ко дню Победы — «Поклонимся великим тем годам», «Они сражались за Родину»), к праздничным датам: ко дню Конституции, ко дню Республики Казахстан.

На страницах районной газеты «Ишим» публикуются статьи и материалы, пропагандирующие архивное дело и архивные документы, призывающие руководителей ведомств к бережному отношению к ним.

Выставки 2018 года:

  1. «Слово о женщинах» — к празднику 8 Марта;
  2. «История района в документах», (в Амангельдинском сельском округе);
  3. «Их имена бессмертны», фотодокументальная выставка ко дню Победы.

Публикации в 2018 году:

  1. «Все задачи реальны и выполнимы», газета «Ишим», 16 февраля;
  2. «Делопроизводство и архивное дело», газета «Ишим», 2 марта;
  3. «Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок», газета «Ишим», 16 марта;
  4. «Послание — очередной шаг к развитию», газета «Ишим», 18 мая;
  5. «Шеберлiк сыныбы»; газета «Есiл таңы», 15 июня;
  6. «Мастер-класс «Архивы — вчера, сегодня, завтра», газета «Ишим», 15 июня.

Запросы и услуги

Есильским районным архивом оказываются следующие услуги: исполнение запросов социально-правового характера различных категорий, в том числе тематических запросов; проведение экспертизы ценности документов, научно-техническая обработка документов организаций, учреждений, предприятий; информационное обслуживание: информация о документах, хранящихся в архиве, оформление документальных выставок, проведение экскурсий школьников. Районный архив предоставляет услуги по оказанию научно-методической и практической помощи организациям, учреждениям, предприятиям всех форм собственности в работе по делопроизводству (проведение семинаров с ответственными за ведение делопроизводства, оказание помощи в составлении номенклатур дел организаций, в организации работы ведомственных архивов).

Для районного архива одним из основных направлений деятельности является удовлетворение обращений граждан, которые ежедневно поступают практически из всех областей республики, ближнего и дальнего зарубежья. Основным содержанием просьб является подтверждение стажа работы, размеров заработной платы, состава семьи. В последнее время поток обращений и писем в архив увеличился вдвое в связи с просьбами об установлении трудового стажа за период военных лет, подтверждение пенсионных отчислений, приватизации жилья. В связи с легализацией имущества возросли обращения по поиску документов, удостоверяющих принадлежность земельного пая, земельного участка, незарегистрированных объектов, передачу и продажу сельхозтехники.

За 1 полугодие 2018 года в районный архив поступило 639 запросов социально-правового характера, 16 тематических. Все запросы исполнены.

Дата создания статьи: 03.11.2018 14:35

Последние изменения страницы: 03.11.2018 14:35

Руководитель управления
Атамуратов Куралбек Буркитбаевич

Подать резюме

Август 2020
ПнВтСрЧтПтСбВс
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            

Министерство юстиции РК

Министерство юстиции Республики Казахстан во избежание недоразумений при пересечении границы Республики Казахстан, рекомендует физическим и юридическим лицам произвести проверку на наличие имеющейся задолженности по судебным актам и временного ограничения на выезд за пределы Республики Казахстан на сайте www.adilet.gov.kz

Официальный сайт Президента Республики Казахстан Премьер-министр Казахстана egov.kz Ассамблея народа Казахстана Официальный интернет-ресурс Северо-Казахстанской области IPO ЭКСПОРТНЫЙ ПОРТАЛ КАЗАХСТАНА ДКБ2020 Алтын сапа Әділет Модернизация пенсионной системы Казконтент Инновационные гранты Защита бизнеса СКО Электронная биржа труда Официальный интернет-ресурс Комитета внутреннего государственного аудита Министерства финансов РК 100 новых лиц Казахстана Министерство по делам религий и гражданского общества Республики КазахстанАстана — столица Великой степиМинистерство иностранных дел Республики Казахстан АО НК «Kazakh Invest» АО «ЕНПФ»

@2020 Управление культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области

A- A A+